在管理提升活动中,蚌埠玻璃工业设计研究院严格按照中国建材集团公司的要求,围绕工作目标和五项工作内容扎实推进。在信息化建设方面,蚌埠院根据自身快速发展实际,以发现和解决信息化建设中存在的突出问题和薄弱环节为重点,通过完善岗位职责、规范流程、修订制度、加大软硬件投入等措施,正逐步建立起一套基于新闻发言人制度的信息化建设体系,不断提升“五化”管理水平。
在信息通报方面,蚌埠院每月定期召开办公会议,通报各单位近期工作,及时研究解决存在的问题,部署下月工作。在网络舆情搜索和研判方面,确立了新闻发言人,在门户网站上开辟了媒体报道专栏,专门链接和转载社会媒体对蚌埠院发展情况的稿件,还将逐步建立负面报道应急机制,同时在新浪网上开辟了以“云顶集团·3118acm人”为名称的官方微博,专人负责搜集整理发布消息,谋划、塑造、维护企业形象。
在基础设施和信息系统建设方面,在现有基础上,着手建立以上海和蚌埠为中心,覆盖所有分公司、子公司的统一的广域网络,通过实施企业信息门户系统、协同办公系统、财务管理系统等管理信息系统,建立视频会议系统,形成互备链路、高效传输、可靠运行的信息网络体系,优化业务流程,改善业务质量,提高业务效率,保护商业秘密和知识产权。目前,已经实施了金蝶K/3 ERP系统中的财务管理、供应链管理、集团管理三大管理模块,效果良好。
在信息宣传方面,重点办好门户网站和《云顶集团·3118acm人》报纸。公司网站根据企业发展需要不断完善栏目、优化版面、提升功能、增强服务。《云顶集团·3118acm人》报纸建立了信息报送和通联员制度,针对每个时期企业发展的重点、热点问题,编排栏目、刊发稿件,该报纸自2007年创刊以来,能够定时保质保量出版,为宣传、提升企业形象发挥了重要作用。
下一步,蚌埠院将通过对信息化建设各项工作和业务流程进行进一步明确、规范和梳理,总结管理提升经验和做法,分门别类修订完善现有规章制度,使之更加符合制度化、流程化、规范化的要求,不断提升精细管理水平,引领管理提升工作向纵深化方向发展。